💳 راهنمای ثبت حساب جدید در سامانه بین‌آف

یکی از قابلیت‌های کلیدی سامانه حسابداری بین‌آف، امکان تعریف حساب‌های مالی متنوع مانند صندوق، حساب بانکی و حساب‌های والد است. در این مقاله، به صورت گام‌به‌گام با فرآیند ثبت حساب جدید آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چگونه اطلاعات بانکی، مانده اولیه و نوع حساب را دقیق وارد کنید.

💳 ۶ مرحله ساده
🏦 اطلاعات بانکی کامل
⚖️ مانده بدهکار/بستانکار

۱ ثبت حساب جدید چرا اهمیت دارد؟

در مدیریت مالی ساختمان، تمام تراکنش‌ها باید در حساب‌های مشخص ثبت شوند تا گزارش‌های دقیق و قابل استناد تهیه شود. سامانه بین‌آف به شما امکان می‌دهد حساب‌های مختلف مانند صندوق فیزیکی، حساب بانکی و حساب‌های والد را تعریف کنید.

بدون تعریف صحیح این حساب‌ها، ثبت تراکنش‌ها با مشکل مواجه شده و ترازنامه و دفتر کل شما ناقص خواهد بود.

۲ ثبت حساب جدید در ۶ مرحله

گام اول نام حساب

نام مناسب برای حساب مورد نظر خود وارد کنید. مثال: صندوق فیزیکی، حساب بانک ملی، حساب پس‌انداز.

گام دوم نوع حساب و حساب والد

نوع حساب را انتخاب کنید (دارایی، بدهی و...) و در صورت نیاز، حساب والد را مشخص نمایید. فقط حساب‌های هم‌نوع قابل انتخاب هستند.

گام سوم مانده اولیه

مانده اولیه حساب را به ریال وارد کنید و نوع آن را مشخص نمایید: بدهکار (مثبت) یا بستانکار (منفی).

گام چهارم اطلاعات بانکی

شماره حساب، شماره کارت و شماره شبا (IR) را دقیق وارد کنید. این اطلاعات برای گزارش‌گیری و انطباق با تراکنش‌های بانکی ضروری است.

گام پنجم توضیحات (اختیاری)

در صورت نیاز، توضیحات تکمیلی درباره حساب را وارد کنید تا در آینده راحت‌تر آن را شناسایی کنید.

گام ششم ⭐ ثبت حساب

پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ثبت حساب» کلیک کنید تا حساب جدید در سیستم ایجاد شود.

🔍 راهنمای فیلدها
📝 نام حساب *
عنوانی که برای شناسایی حساب استفاده می‌کنید.
📂 نوع حساب *
دارایی، بدهی، درآمد، هزینه و...
🔗 حساب والد
حساب بالاتر برای دسته‌بندی (فقط هم‌نوع قابل انتخاب).
⚖️ مانده اولیه
مبلغ اولیه به ریال با تعیین بدهکار یا بستانکار.
🔢 شماره حساب و کارت
مثال کارت: 6037xxxxxxxx7890
🏦 شماره شبا
شروع با IR — مثال: IR123456789012345678901234

۳ ۵ نکته کلیدی برای ثبت حساب

۱ نام حساب را دقیق انتخاب کنید نام واضح، شناسایی را آسان می‌کند.
۲ نوع حساب صحیح را انتخاب کنید در گزارش‌گیری و ترازنامه تأثیر دارد.
۳ حساب والد را درست بزنید فقط حساب‌های هم‌نوع قابل انتخاب هستند.
۴ شبا را با IR وارد کنید ۲۴ رقم پس از IR — بدون فاصله.
۵ مانده اولیه را واقعی ثبت کنید مبنای گزارش‌های آینده است.

📖 مطالعه پیشنهادی: برای آشنایی با ثبت واحدها و صدور کد ثبت‌نام، این مقالات را از دست ندهید: راهنمای کامل افزودن واحد جدید در سامانه بین‌آف

💳

سامانه حسابداری بین‌آف

مدیریت حساب‌ها، تراکنش‌ها و گزارش‌های مالی با سیستم حسابداری دوطرفه، دفتر کل، ترازنامه و گزارشات پیشرفته.

💳 تعریف حساب‌های متنوع
🏦 اتصال به اطلاعات بانکی
📈 گزارش‌گیری دقیق
⚖️ ترازنامه خودکار
شروع رایگان در بین‌آف

۴ جمع‌بندی

ثبت حساب جدید در سامانه بین‌آف تنها در ۶ مرحله ساده انجام می‌شود: نام حساب، نوع و حساب والد، مانده اولیه، اطلاعات بانکی، توضیحات و ثبت نهایی. با تعریف دقیق حساب‌ها، پایه‌ای محکم برای مدیریت مالی شفاف و حرفه‌ای ساختمان خود بنا می‌کنید.


📅 📚 دسته‌بندی: آموزشی، حسابداری ساختمان ⏱ ۵ دقیقه مطالعه