در مدیریت ساختمان، هر واحد ممکن است وضعیت سکونت متفاوتی داشته باشد؛ از مالک ساکن گرفته تا مستأجر یا واحد خالی. سامانه بین‌آف به شما امکان می‌دهد وضعیت‌های سفارشی تعریف کنید تا دسته‌بندی واحدها دقیق‌تر و گزارش‌گیری شفاف‌تر باشد. در این مقاله، گام‌به‌گام با فرآیند افزودن وضعیت جدید آشنا می‌شوید.

۱ وضعیت سکونت واحدها چیست؟

وضعیت سکونت مشخص می‌کند که هر واحد در اختیار چه کسی است و به چه شکل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این وضعیت‌ها مبنای تعیین نوع شارژ، نحوه اطلاع‌رسانی و گزارش‌گیری در سامانه هستند.

سامانه بین‌آف به‌صورت پیش‌فرض چند وضعیت آماده دارد، اما شما می‌توانید بر اساس نیاز ساختمان خود، وضعیت‌های سفارشی جدید تعریف کنید.

📖 مطالعه پیشنهادی: برای تکمیل مدیریت واحدها، این مقالات را از دست ندهید: راهنمای کامل افزودن واحد جدید در سامانه بین‌آف، راهنمای صدور کد ثبت‌نام واحدها و راهنمای ثبت حساب جدید.

سامانه حسابداری بین‌آف

مدیریت واحدها، وضعیت‌های سکونت، شارژها و گزارش‌ها با سیستم حسابداری دوطرفه، دفتر کل، ترازنامه و گزارشات پیشرفته.

۴ جمع‌بندی

افزودن وضعیت جدید در سامانه بین‌آف تنها در ۲ مرحله ساده انجام می‌شود: وارد کردن عنوان وضعیت و ثبت توضیحات اختیاری. با این قابلیت، می‌توانید وضعیت‌های سکونت سفارشی برای ساختمان خود تعریف کنید و مدیریت واحدها، گزارش‌گیری و اطلاع‌رسانی را دقیق‌تر از همیشه انجام دهید.