💳 آموزش گام‌به‌گام ثبت پرداخت در سامانه بین‌آف

ثبت دقیق پرداخت‌ها، پایه‌ی گزارش‌های مالی شفافه. توی سامانه بین‌آف، پنجره «ثبت پرداخت جدید» فقط در ۵ گام ساده انجام میشه. از انتخاب واحد و مبلغ تا آپلود رسید و انتخاب حساب دریافت، همه چیز در چند ثانیه. در این مقاله، گام‌به‌گام با این فرآیند آشنا می‌شوید و نکات کاربردی رو یاد می‌گیرید.

📌 خلاصه آنچه در این مقاله می‌خوانید
📋
۵ گام ساده
از شروع تا ذخیره
📸
آپلود ۲ رسید
مستندسازی پرداخت
💳
روش پرداخت
نقدی، کارتی، بانکی
🔒
حساب دریافت
صندوق یا بانک
⏱ زمان مطالعه: ۶ دقیقه 📚 دسته: آموزش، حسابداری ساختمان 🏆 سامانه: بین‌آف

پنجره «ثبت پرداخت جدید» چطور کار می‌کند؟

در سامانه بین‌آف، برای ثبت پرداخت، روی دکمه «ثبت پرداخت جدید» کلیک می‌کنید و پنجره‌ای باز می‌شود که شامل ۹ فیلد اصلی است:

🚪 واحد

انتخاب واحدی که پرداخت کرده است

💰 مبلغ

مبلغ دقیق پرداخت به ریال یا تومان

📅 تاریخ پرداخت

تاریخ واقعی که پرداخت انجام شد

⏰ تاریخ ثبت سند

تاریخی که سند در سیستم ثبت می‌شود

💳 روش پرداخت

نقدی، کارتی، بانکی

🔒 حساب دریافت

حسابی که پرداخت به آن واریز می‌شود

📝 توضیحات

هر توضیح اضافی درباره پرداخت (اختیاری)

📸 عکس رسید ۱ و ۲

آپلود رسید یا فاکتور پرداخت (حداکثر ۲ عکس)

💡 نکته مهم

تاریخ ثبت سند، تاریخی است که سند در آن ثبت می‌شود.

۵ گام ثبت پرداخت در سامانه بین‌آف

گام ۱ انتخاب واحد و مبلغ

در فیلد «واحد»، واحدی که پرداخت کرده رو انتخاب کن. سپس مبلغ دقیق رو وارد کن. سامانه به‌صورت خودکار کاماگذاری می‌کنه.

گام ۲ وارد کردن تاریخ‌ها

تاریخ پرداخت (تاریخ واقعی پرداخت) و تاریخ ثبت سند (تاریخ ثبت در سیستم) رو وارد کن. این دو می‌تونن متفاوت باشن.

گام ۳ انتخاب روش و حساب

روش پرداخت رو انتخاب کن (نقدی، کارتی، بانکی). سپس حساب دریافت رو تعیین کن (صندوق یا بانکی که پرداخت به آن واریز شده).

گام ۴ آپلود رسید پرداخت

برای مستندسازی، عکس رسید یا فاکتور پرداخت رو در بخش «عکس رسید ۱» آپلود کن. در صورت نیاز، عکس دوم هم می‌تونی اضافه کنی.

گام ۵ ⭐ ذخیره نهایی

روی دکمه «ثبت پرداخت» (دکمه طلایی گوشه پایین) کلیک کن. سند حسابداری به‌صورت خودکار صادر می‌شه و در گزارش‌های مالی ثبت می‌شود.

تفاوت «ثبت پرداخت» با «ثبت درآمد» چیست؟

  • 💰
    ثبت درآمد (دریافت جدید)

    برای ثبت پولی که به‌عنوان درآمد جدید (مثل شارژ یا اجاره) دریافت شده.

  • 💳
    ثبت پرداخت (تسویه بدهی)

    برای ثبت پرداخت بدهی قبلی واحد. با این کار، بدهی واحد در سیستم کاهش می‌یابد.

۴ نکته برای ثبت دقیق‌تر پرداخت‌ها

  • 📸
    همیشه عکس رسید بگیر

    حتی اگه مبلغ کم باشه، عکس رسید رو آپلود کن. این کار برای بایگانی و پاسخگویی ضروریه.

  • 📅
    تفاوت تاریخ پرداخت و تاریخ ثبت سند

    تاریخ پرداخت = تاریخی که پول پرداخت شد. تاریخ ثبت سند = تاریخی که سند در سیستم ثبت میشه.

  • 🔒
    حساب دریافت رو دقیق انتخاب کن

    صندوق یا حساب بانکی که پول به آن واریز شده رو درست انتخاب کن. این کار برای تطبیق مالی ضروریه.

  • 🚪
    واحد رو دقیق انتخاب کن

    واحد بدهکار رو درست انتخاب کن تا پرداخت به حساب درست واریز بشه. این کار گزارش بدهکاران رو دقیق‌تر می‌کنه.

💳

ثبت پرداخت در سامانه بین‌آف

ثبت سریع و دقیق پرداخت‌ها با آپلود ۲ رسید، انتخاب حساب دریافت، ثبت خودکار سند و گزارش‌های لحظه‌ای.

📸 آپلود ۲ رسید
💳 روش پرداخت
🔒 حساب دریافت
📊 گزارش لحظه‌ای
شروع رایگان در بین‌آف ←

جمع‌بندی

ثبت پرداخت در سامانه بین‌آف فقط ۵ گام ساده داره. با رعایت این مراحل:

  • ✅ گزارش‌های مالی دقیق تهیه می‌کنید.
  • ✅ سند حسابداری به‌صورت خودکار صادر می‌شه.
  • ✅ رسیدها بایگانی می‌شن.
  • ✅ و با سامانه بین‌آف، مدیریت پرداخت‌ها رو حرفه‌ای انجام می‌دید.

📚 دسته‌بندی: آموزش ⏱ ۶ دقیقه مطالعه