💳 آموزش گامبهگام ثبت پرداخت در سامانه بینآف
ثبت دقیق پرداختها، پایهی گزارشهای مالی شفافه. توی سامانه بینآف، پنجره «ثبت پرداخت جدید» فقط در ۵ گام ساده انجام میشه. از انتخاب واحد و مبلغ تا آپلود رسید و انتخاب حساب دریافت، همه چیز در چند ثانیه. در این مقاله، گامبهگام با این فرآیند آشنا میشوید و نکات کاربردی رو یاد میگیرید.
پنجره «ثبت پرداخت جدید» چطور کار میکند؟
در سامانه بینآف، برای ثبت پرداخت، روی دکمه «ثبت پرداخت جدید» کلیک میکنید و پنجرهای باز میشود که شامل ۹ فیلد اصلی است:
انتخاب واحدی که پرداخت کرده است
مبلغ دقیق پرداخت به ریال یا تومان
تاریخ واقعی که پرداخت انجام شد
تاریخی که سند در سیستم ثبت میشود
نقدی، کارتی، بانکی
حسابی که پرداخت به آن واریز میشود
هر توضیح اضافی درباره پرداخت (اختیاری)
آپلود رسید یا فاکتور پرداخت (حداکثر ۲ عکس)
تاریخ ثبت سند، تاریخی است که سند در آن ثبت میشود.
۵ گام ثبت پرداخت در سامانه بینآف
در فیلد «واحد»، واحدی که پرداخت کرده رو انتخاب کن. سپس مبلغ دقیق رو وارد کن. سامانه بهصورت خودکار کاماگذاری میکنه.
تاریخ پرداخت (تاریخ واقعی پرداخت) و تاریخ ثبت سند (تاریخ ثبت در سیستم) رو وارد کن. این دو میتونن متفاوت باشن.
روش پرداخت رو انتخاب کن (نقدی، کارتی، بانکی). سپس حساب دریافت رو تعیین کن (صندوق یا بانکی که پرداخت به آن واریز شده).
برای مستندسازی، عکس رسید یا فاکتور پرداخت رو در بخش «عکس رسید ۱» آپلود کن. در صورت نیاز، عکس دوم هم میتونی اضافه کنی.
روی دکمه «ثبت پرداخت» (دکمه طلایی گوشه پایین) کلیک کن. سند حسابداری بهصورت خودکار صادر میشه و در گزارشهای مالی ثبت میشود.
تفاوت «ثبت پرداخت» با «ثبت درآمد» چیست؟
-
💰
ثبت درآمد (دریافت جدید)
برای ثبت پولی که بهعنوان درآمد جدید (مثل شارژ یا اجاره) دریافت شده.
-
💳
ثبت پرداخت (تسویه بدهی)
برای ثبت پرداخت بدهی قبلی واحد. با این کار، بدهی واحد در سیستم کاهش مییابد.
۴ نکته برای ثبت دقیقتر پرداختها
-
📸
همیشه عکس رسید بگیر
حتی اگه مبلغ کم باشه، عکس رسید رو آپلود کن. این کار برای بایگانی و پاسخگویی ضروریه.
-
📅
تفاوت تاریخ پرداخت و تاریخ ثبت سند
تاریخ پرداخت = تاریخی که پول پرداخت شد. تاریخ ثبت سند = تاریخی که سند در سیستم ثبت میشه.
-
🔒
حساب دریافت رو دقیق انتخاب کن
صندوق یا حساب بانکی که پول به آن واریز شده رو درست انتخاب کن. این کار برای تطبیق مالی ضروریه.
-
🚪
واحد رو دقیق انتخاب کن
واحد بدهکار رو درست انتخاب کن تا پرداخت به حساب درست واریز بشه. این کار گزارش بدهکاران رو دقیقتر میکنه.
ثبت پرداخت در سامانه بینآف
ثبت سریع و دقیق پرداختها با آپلود ۲ رسید، انتخاب حساب دریافت، ثبت خودکار سند و گزارشهای لحظهای.
جمعبندی
ثبت پرداخت در سامانه بینآف فقط ۵ گام ساده داره. با رعایت این مراحل:
- ✅ گزارشهای مالی دقیق تهیه میکنید.
- ✅ سند حسابداری بهصورت خودکار صادر میشه.
- ✅ رسیدها بایگانی میشن.
- ✅ و با سامانه بینآف، مدیریت پرداختها رو حرفهای انجام میدید.